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자원관리능력을 키워라1) |
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김 진 실
한국산업인력공단 ME기준팀장
교육학 박사
lisnij15@hrdkorea.or.kr
표 1은 자원관리능력 수준을 스스로 알아볼 수 있는 체크리스트 다. 이를 통해 본인에게 부족한 능력이 무엇인지 알아보도록 한다.
○ 시간관리능력이란 무엇인가?
시간관리능력은 직장생활에서
시간자원이 얼마나 필요한지를 확인하고, 이용 가능한 시간자원을 최대한
수집해 실제 업무에 어떻게 활용할 것인지를 계획하고 할당하는 능력이다.
오늘날 우리는 무한경쟁 시대에 살고 있으며, 이는 누가 더 빨리 일을 해
낼 수 있는지, 한정된 시간에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지가 중요하게
여겨지고 있으므로 시간관리능력 향상은 필수적이다. 직장인들이 자신의 시
간 자원을 최대한 활용하기 위해서는 가장 많이 반복되는 일에 가장 많은
시간을 분배하고, 업무의 중요성과 시급성을 판단해 우선순위를 선정하는
등 최단시간에 최선의 목표를 달성할 수 있는 효과적인 시간계획을 수립할
필요가 있다.
예산관리능력은 직장생활에 서 이용 가능한 예산을 확인하고, 어떻게 사용할 것인지를 계획하고, 이를 계획적으로 사용하는 능력으로서 직업인에게 매우 중요한 능력이다. 한정 된 예산을 적절히 사용해 최대한의 성과를 낼 수 있느냐가 중요하게 여겨지 는 만큼 예산관리능력은 모든 직장인에게 필수적으로 요구된다. 직장인이 효과적인 예산 수립을 하기 위해서는 첫째, 필요한 과업 및 활동 구명 둘 째, 우선순위결정 셋째, 예산배정의 단계를 거쳐야 한다. 또한 과업세부도 를 활용해 과업을 구명하고 예산을 매치하도록 해야 한다. ○ 물 적자원관리능력이란 무엇인가?
물적자원관리능력은 직장생활에서 필요한 물적자원을 확인하고 활용하는 능력이다. 산업의 고도화와 함께 매 우 다양한 물적자원이 활용되고 있으며, 필요한 시기와 장소에 물적자원을 활용하는 것이 매우 중요해졌다. 따라서 현대 직업인에게 물적자원관리능력 은 매우 필수적인 능력이다.
직장인이 물적자원을 효과적으로 관리하 기 위해서는 반복 작업을 피하고 활용의 편리성을 확보하기 위한 ‘사용 물 품과 보관 물품의 구분’, 물품관리에 대한 동일성 및 유사성의 원칙에 따 라 이루어지는 ‘동일 및 유사 물품의 분류’, 물품의 형상과 소재를 고려 해 안전한 보관 장소를 선정하기 위한 ‘보관 장소 선정의 단계’를 거쳐 야 한다. ○ 인적자원관리능력이란 무엇인가?
인적자원관리능력은 직장 생활에 있어서 인적자원의 품성, 능력, 지식을 파악하고 관리하며, 활용하 는 능력이다. 현재 인적자원의 중요성이 강조되면서 훌륭한 인적자원을 보 유하는 것이 경쟁력을 가지는 것이 됐다. 따라서 현대 직장인에게 인적자원 을 적절히 관리하는 능력은 필수적이다.
개별 직장인들이 효과적으로 인적자원을 관리하기 위한 방법으로는 명함관리와 인맥관리카드가 있다. 명 함관리에서 중요한 것은 명함에 언제, 어디서, 무슨 일로 만났는지, 학력• 경력•업무내용•취미•전근 및 전직 등의 변동사항, 가족사항•거주지•기타 연 락처 등을 메모하는 것이다. 인맥관리카드는 핵심인맥카드와 파생인맥카드 를 따로 작성하는 것이 효과적이며, 카드에 기입되는 정보로는 이름•관계• 직장•부서•학력•출신지•연락처 등이 있다. [월간 리크루트 2009-11]
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