기업은 최고의 인재를 선별하기 위해 여러 면접유형을 쓰고 있다. 상황별로 대처 능력을 보기 위한 항공사의 롤플레잉, 고객이해를 보기 위한 요리면접, 대인관계를 보기 위한 산행면접, 술자리 면접 등 각 기업이 가장 중요하게 생각하는 소프트스킬을 보기 위한 면접의 유형도 가지각색이다.

최근에 가장 관심을 많이 모으고 있는 면접의 유형은 영어 프리젠테이션 면접이다.
영어면접도 구직자에게는 상당한 부담으로 작용하는데 영어로 프리젠테이션을 한다는 것은 더욱 더 준비하기 어려운 난관으로 생각될 수 있다.

그렇지만 모든 것이 그렇듯이 준비하는 방법을 제대로 알면 어려울 것이 없다. 프리젠테이션 준비를 구성과 전달, 두 부분으로 나누어서 이번 호에서는 프리젠테이션을 구성하는 것에 대해, 다음 호에서는 프리젠테이션을 효과적으로 전달하는 것에 대해 알아보겠다.

항상 그렇듯이 무슨 일을 시작할 때에는 어떤 결과물을 원하는지에 대한 정의가 있어야 한다. 인사부에서는 왜 프리젠테이션 능력을 보려는 것일까?

이력서를 검토하면서 많이 보는 말 중 하나는 뛰어난 ‘커뮤니케이션 능력’, 또는 ‘뛰어난 문제해결 능력’이다. 바로 이것을 보기 위해 프리젠테이션이 면접의 한 형식으로 자리매김 하고 있는 것이다.

현재 다수의 외국기업체에서 신입채용 또는 내부 승진시 영어 프리젠테이션을 요구하고 있다. 삼성계열사 중에서도 삼성물산은 이미 영어 프리젠테이션을 채택하고 있고 삼성전자가 영어 프리젠테이션을 도입하면서 다수 국내기업이 영어 프리젠테이션을 채택할 것으로 기대하고 있다.

그러면 간단하게 프리젠테이션을 구성하는 방법을 보자.
프리젠테이션은 세 부분으로 구성을 한다:

I. 서론-프리젠테이션의 목적, 나와 내가 주고자하는 메시지에 대한 소개
II.본론 - 내 메시지에 대한 객관적인 자료와 근거. (2~3가지 정도)
III.결론 - 내 메시지에 대한 확인, 프리젠테이션의 요약

여기까지는 인터뷰 답변 방법에서 나왔던 PREP모델(Position, Reason, Evidence, Position)과 다를 바 없다. 그렇지만 10분간 프리젠테이션 할 내용을 가장 설득력 있는 것으로 구성한다는 것은 그리 쉬운 일이 아니다. 우선 브레인스토밍부터 시작한다.

나의 주제를 가운데 놓고 볼 때 어떤 소주제가 파생되어 나올 수 있는지를 본다. 그리고 계속 가지치기를 해 나가다 보면 설득력 있는 근거로 쓸 수 있는 자료가 될 것이다.
다음은 영어 프리젠테이션을 할 때 가장 많이 쓰이는 표현들이다.

Introduction : 자기소개, 프리젠테이션 주제, 길이와 Q&A 에 대한 내용

- Good morning, ladies and gentlemen. It is a great pleasure to introduce myself to you. My name is Jaehoon Lee.
- It is a great pleasure to give this presentation this morning.
- I will be discussing _________ with you today. This presentation will take about 10 minutes of your time. I will be happy to take any questions that you may have after the presentation.
- My presentation today is about social welfare system of European countries. This is important for many reasons. I wish to introduce you to the system and also the impact of the system on the society.
- If you have any questions, please raise your hand and stop me at any point of my presentation.

Body : 본론 시작하기, 다음 소주제로 넘어가기

- There are three reasons for this. First, ... Secondly, ... Lastly, ...
- I would like to go into the real reasons for this. They are...
- I have drawn up three factors to support my idea.
- I would like to show you why that is so through guiding you through a couple very important issues. They are...

Conclusion : 결론 도출, 결과에 대한 동의 구하기, 프리젠테이션 요약

- I would like to close this presentation by summarizing what I have just said.
- Therefore, the conclusion is that I have learned valuable lessons from this experience. They are, first, confront the problem when it rises, second,...
- I believe that you will agree with me in that 6 Sigma has led many good companies such as Motorola and GE into great companies.

[한경리크루트 2004-05]